Der Fachberater wird im Einsatzfall in die Führungstelle des Bedarfsträger entsandt und unterstellt sich dort. Er berät die Führung zu den Einsatzmöglichkeiten und Einsatzpotentiale des THWs.

Im Rahmen der Einsatzvorbereitung hält er den Kontakt zu potentiellen Bedarfsträgern und berät diese im Vorfeld über den Einsatz des THWs.